เมื่อองค์กรรันหลายสิบโครงการพร้อมกัน คำถามที่ตอบยากที่สุดมักเป็นคำถามที่สั้นที่สุด ว่าตอนนี้ห่างจากเป้าเท่าไร ระบบนี้รวมทุกโครงการไว้บนแดชบอร์ดชุดเดียวที่เทียบผลจริงกับเป้าหมายเป็นรายเดือน แยกรายการที่ผิดปกติออกมาเป็นหน้าเฉพาะ และมีช่องแชทให้ถามข้อมูลโครงการเป็นภาษาไทยแทนการไล่เปิดรายงานทีละไฟล์ ThinkVerse AI พัฒนาไว้เป็นระบบบริหารโครงการให้ CPF Feed
ทำให้ใคร
ผู้บริหารและทีม PMO ที่ดูแลหลายสิบโครงการพร้อมกัน และต้องรายงานความคืบหน้าต่อเป้าทุกสัปดาห์
ผลจริงเทียบเป้า ในหน้าเดียว
หน้าแรกวางตัวชี้วัดของทั้งพอร์ตโฟลิโอไว้ด้านบน ทั้งมูลค่าโครงการเทียบเป้าหมาย รายได้ส่วนเพิ่มและผลประหยัดเทียบเป้าหมาย และจำนวนโครงการที่ยังเดินอยู่เทียบกับจำนวนโครงการทั้งหมด แต่ละตัวมีสัดส่วนความคืบหน้าต่อเป้ากำกับไว้ ถัดลงมาเป็นกราฟผลจริงเทียบเป้าหมายรายเดือน ซึ่งบอกได้ว่าเดือนไหนวิ่งนำแผนและเดือนไหนตกหลัง ต่างจากตัวเลขสะสมตัวเดียวที่ซ่อนจังหวะเหล่านั้นไว้ทั้งหมด
- มูลค่าโครงการเทียบเป้าหมาย
- รายได้ส่วนเพิ่มและผลประหยัดเทียบเป้าหมาย
- จำนวนโครงการที่ยังเดินอยู่เทียบโครงการทั้งหมด
- กราฟผลจริงเทียบเป้าหมายรายเดือน
แยกแนวโน้มออกจากความผิดปกติ
เมนูของระบบถูกแบ่งตามคำถามที่ต่างกัน หน้าแนวโน้มรายเดือนแยกมูลค่าออกเป็นส่วนที่เป็นรายได้กับส่วนที่เป็นผลประหยัด พร้อมการกระจายตัวของตัวชี้วัด ส่วนหน้ารายโครงการ ทีมงาน และข้อสังเกตใช้ดูรายละเอียดเชิงลึก ที่สำคัญคือหน้ารวมความผิดปกติ ซึ่งรวบรายการที่ควรเข้าไปตรวจสอบมาไว้ที่เดียว เวลาที่จำกัดของผู้บริหารจึงถูกใช้ไปกับสิ่งที่ผิดปกติ ไม่ใช่กับการไล่ดูโครงการที่ปกติดีอยู่แล้วทีละโครงการ
- แนวโน้มรายเดือน แยกรายได้ออกจากผลประหยัด
- การกระจายตัวของตัวชี้วัด
- หน้ารวมความผิดปกติที่ควรตรวจสอบ
- หน้ารายโครงการ ทีมงาน และข้อสังเกตเชิงลึก
ถามข้อมูลโครงการเป็นภาษาไทย
แทนที่จะเปิดหลายหน้าจอเพื่อประกอบคำตอบเอง ผู้ใช้พิมพ์คำถามอย่างขอสรุปภาพรวมพอร์ตโฟลิโอลงในช่องแชท แล้วระบบตอบกลับเป็นภาษาไทยแบบมีโครงสร้าง ทั้งสัดส่วนความคืบหน้าต่อเป้าของแต่ละมิติ จำนวนโครงการที่ยังเดินอยู่ และแนวโน้มรายเดือนว่าเดือนใดทำได้สูงสุด คำตอบอ้างอิงข้อมูลชุดเดียวกับที่แสดงบนแดชบอร์ด และทุกหน้าจอมีเวลาอัปเดตล่าสุดกำกับไว้ ผู้อ่านจึงรู้เสมอว่ากำลังดูข้อมูล ณ เวลาใด ซึ่งเป็นรายละเอียดที่สำคัญมากในห้องประชุม
- ถาม-ตอบข้อมูลโครงการเป็นภาษาไทยแบบธรรมชาติ
- คำตอบสรุปสัดส่วนต่อเป้า จำนวนโครงการ และแนวโน้มรายเดือน
- อ้างอิงข้อมูลชุดเดียวกับที่แสดงบนแดชบอร์ด
- เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่าน พร้อมโหมดสว่างและมืด
- แสดงเวลาอัปเดตล่าสุดของข้อมูลทุกหน้า