ระบบ AI บัญชีครบวงจร (FinanceHub)

เอกสารครบชุด ต่อเนื่องกันทั้งเส้น

งานเอกสารของบริษัทไทยไม่ได้จบที่ใบแจ้งหนี้ ยังมีใบกำกับภาษีและใบหัก ณ ที่จ่ายตามมาเสมอ FinanceHub วางเอกสารทั้งสี่ชนิดไว้บนเส้นเดียวกัน เริ่มจากใบเสนอราคา แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ แล้วแปลงต่อเป็นใบกำกับภาษีได้โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำ แต่ละฉบับมีสถานะกำกับตั้งแต่ร่างจนถึงชำระแล้ว และมีชุดคำสั่งประจำเอกสารให้ครบ ทั้งอัปเดตสถานะ ออก PDF ทั้งฉบับต้นฉบับและสำเนา แก้ไข คัดลอกเป็นฉบับใหม่ หรือลบ

• ออก Quotation, Invoice, Tax Invoice และใบหัก ณ ที่จ่าย ในระบบเดียว
• แปลงใบแจ้งหนี้เป็นใบกำกับภาษี หรือคัดลอกเอกสารเดิมเป็นฉบับใหม่
• ออก PDF ทั้งฉบับต้นฉบับและสำเนา
• ติดตามสถานะเอกสารตั้งแต่ร่างจนถึงชำระแล้ว

แดชบอร์ดเดียวเห็นภาพรวมบัญชีและภาษี

หน้าแรกสรุปตัวเลขที่เจ้าของกิจการต้องดูทุกเดือนไว้ด้วยกัน ทั้งมูลค่าใบเสนอราคาที่ยังค้างอยู่ กระแสเงินสดสุทธิ รายรับที่เก็บได้จริง ค่าใช้จ่ายรวม กำไรและอัตรากำไร พร้อมกราฟรายรับย้อนหลังหกเดือนและรายการเอกสารกับค่าใช้จ่ายล่าสุด กรองดูตามเดือนและปีได้

ถัดลงมาคือแถบสรุปภาษีที่แยก VAT ขาย VAT ซื้อ และยอด VAT คงเหลือที่ต้องชำระ พร้อมยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งส่วนที่ถูกหักและส่วนที่บริษัทหักผู้อื่น เป็นตัวเลขชุดเดียวกับที่ต้องใช้ตอนยื่น จึงไม่ต้องไปไล่รวมจากไฟล์แยกอีกรอบ

• สรุปใบเสนอราคา กระแสเงินสด รายรับ ค่าใช้จ่าย กำไร และอัตรากำไร
• แถบสรุปภาษี: VAT ขาย VAT ซื้อ ยอดคงเหลือ และ WHT ทั้งสองฝั่ง
• กราฟรายรับย้อนหลัง 6 เดือน และรายการเอกสาร-ค่าใช้จ่ายล่าสุด
• กรองข้อมูลตามเดือนและปี

ติดตามโครงการ ลูกค้า และทีมในที่เดียวกับบัญชี

ระบบผูกเอกสารเข้ากับโครงการ จึงเห็นได้ว่าเงินที่ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้วอยู่กับงานชิ้นไหน หน้าโครงการสรุปจำนวนโครงการทั้งหมด จำนวนลูกค้า และจำนวนคนในทีม พร้อมแยกสถานะเป็น Active, Completed, On Hold และ Cancelled รวมถึงอัตราความสำเร็จ ทำให้การคุยเรื่องงานกับการคุยเรื่องเงินใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน

• ผูกเอกสารเข้ากับโครงการและลูกค้า
• สถานะโครงการแยกเป็น Active / Completed / On Hold / Cancelled
• จัดการข้อมูลลูกค้าและสมาชิกทีมในระบบเดียวกัน

AI ร่าง Proposal และ OCR อ่านเอกสารการเงิน

งานที่กินเวลาที่สุดสองอย่างในวงจรนี้คือการร่างข้อเสนอตอนต้นทาง และการคีย์เอกสารค่าใช้จ่ายตอนปลายทาง ระบบมี AI Generate Proposal ที่ร่างข้อเสนอภาษาไทยให้เป็นโครง ทั้งส่วน Executive Summary และเป้าหมายของงาน แล้วสั่งให้ร่างใหม่ คัดลอกไปใช้ต่อ หรือดาวน์โหลดได้ ส่วนฝั่งค่าใช้จ่ายใช้ OCR อ่านเอกสารการเงินเพื่อดึงข้อมูลเข้าระบบแทนการพิมพ์เอง คนยังเป็นผู้ตรวจและตัดสินใจขั้นสุดท้ายเสมอ แต่ไม่ต้องเริ่มจากหน้ากระดาษเปล่า

• AI Generate Proposal ร่างข้อเสนอภาษาไทยพร้อมหัวข้อ Executive Summary และเป้าหมาย
• สั่งร่างใหม่ คัดลอก หรือดาวน์โหลดผลลัพธ์ได้
• OCR อ่านเอกสารการเงินเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย