ระบบ AI บัญชีครบวงจร (FinanceHub): อ่านเอกสาร Matching และออกเอกสาร

AI อ่านเอกสารบัญชีแทนการคีย์

ถ่ายรูป สแกน หรือส่งไฟล์ PDF เข้ามา AI อ่านใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และ Statement ธนาคาร แล้วแยกออกเป็นช่องข้อมูลที่ใช้ลงบัญชีได้ทันที ทั้งชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคู่ค้า วันที่ เลขที่เอกสาร ยอดก่อนภาษี VAT และรายการสินค้า แล้วแนะนำผังบัญชีและหมวดค่าใช้จ่ายให้ ช่องไหนที่ AI ไม่มั่นใจจะถูกไฮไลต์ให้นักบัญชีตรวจก่อน ไม่มีรายการไหนลงบัญชีเองโดยไม่มีคนยืนยัน

• อ่านได้ทั้งเอกสารภาษาไทยและอังกฤษ ทั้งรูปถ่าย สแกน และ PDF
• ตรวจเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก และองค์ประกอบที่ใบกำกับภาษีต้องมี
• ส่งเอกสารเข้าระบบได้ทั้งจากหน้าเว็บ อีเมล หรือ LINE

Matching และกระทบยอดอัตโนมัติ

งานที่กินเวลาที่สุดตอนปิดงบคือการไล่ว่าเงินแต่ละก้อนมาจากเอกสารใบไหน ระบบจับคู่รายการใน Statement ธนาคารกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จให้เอง จากยอดเงิน วันที่ ชื่อคู่ค้า และเลขอ้างอิง รวมถึงกรณีลูกค้าโอนรวมหลายใบหรือโอนขาดเพราะหัก ณ ที่จ่าย ฝั่งจัดซื้อจับคู่ใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบแจ้งหนี้ (3-way matching) แล้วแจ้งเฉพาะรายการที่จำนวนหรือราคาไม่ตรง ทีมจึงดูแค่ข้อยกเว้น ไม่ต้องไล่ทุกบรรทัด

• จับคู่หลายต่อหนึ่ง และยอดที่ต่างเพราะหัก ณ ที่จ่ายหรือค่าธรรมเนียม
• รายการที่จับคู่ไม่ได้ถูกรวมไว้ในคิวให้คนตัดสิน
• ตรวจเอกสารซ้ำ และใบแจ้งหนี้ที่ถูกจ่ายซ้ำ

จัดการเอกสารบัญชีในที่เดียว

เอกสารทุกฉบับ ทั้งที่ออกเองและที่รับเข้ามา ถูกผูกกับรายการบัญชี คู่ค้า และโครงการ ค้นได้ด้วยเลขที่ ชื่อคู่ค้า ยอดเงิน หรือพิมพ์ถามเป็นภาษาไทย เช่น ใบกำกับภาษีค่าเช่าเดือนกันยายน มีลำดับการอนุมัติและประวัติว่าใครแก้อะไรเมื่อไร พร้อมส่งให้ผู้สอบบัญชีหรือยื่นภาษีได้โดยไม่ต้องรวบรวมไฟล์เอง

• เก็บไฟล์ต้นฉบับคู่กับข้อมูลที่ AI อ่านได้
• ลำดับการอนุมัติค่าใช้จ่ายตามวงเงิน
• ส่งออกรายงาน ภ.พ.30 และ ภ.ง.ด. เป็นไฟล์สำหรับยื่น

เอกสารครบชุด ต่อเนื่องกันทั้งเส้น

งานเอกสารของบริษัทไทยไม่ได้จบที่ใบแจ้งหนี้ ยังมีใบกำกับภาษีและใบหัก ณ ที่จ่ายตามมาเสมอ FinanceHub วางเอกสารทั้งสี่ชนิดไว้บนเส้นเดียวกัน เริ่มจากใบเสนอราคา แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ แล้วแปลงต่อเป็นใบกำกับภาษีได้โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำ แต่ละฉบับมีสถานะกำกับตั้งแต่ร่างจนถึงชำระแล้ว และมีชุดคำสั่งประจำเอกสารให้ครบ ทั้งอัปเดตสถานะ ออก PDF ทั้งฉบับต้นฉบับและสำเนา แก้ไข คัดลอกเป็นฉบับใหม่ หรือลบ

• ออก Quotation, Invoice, Tax Invoice และใบหัก ณ ที่จ่าย ในระบบเดียว
• แปลงใบแจ้งหนี้เป็นใบกำกับภาษี หรือคัดลอกเอกสารเดิมเป็นฉบับใหม่
• ออก PDF ทั้งฉบับต้นฉบับและสำเนา
• ติดตามสถานะเอกสารตั้งแต่ร่างจนถึงชำระแล้ว

แดชบอร์ดเดียวเห็นภาพรวมบัญชีและภาษี

หน้าแรกสรุปตัวเลขที่เจ้าของกิจการต้องดูทุกเดือนไว้ด้วยกัน ทั้งมูลค่าใบเสนอราคาที่ยังค้างอยู่ กระแสเงินสดสุทธิ รายรับที่เก็บได้จริง ค่าใช้จ่ายรวม กำไรและอัตรากำไร พร้อมกราฟรายรับย้อนหลังหกเดือนและรายการเอกสารกับค่าใช้จ่ายล่าสุด กรองดูตามเดือนและปีได้

ถัดลงมาคือแถบสรุปภาษีที่แยก VAT ขาย VAT ซื้อ และยอด VAT คงเหลือที่ต้องชำระ พร้อมยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งส่วนที่ถูกหักและส่วนที่บริษัทหักผู้อื่น เป็นตัวเลขชุดเดียวกับที่ต้องใช้ตอนยื่น จึงไม่ต้องไปไล่รวมจากไฟล์แยกอีกรอบ

• สรุปใบเสนอราคา กระแสเงินสด รายรับ ค่าใช้จ่าย กำไร และอัตรากำไร
• แถบสรุปภาษี: VAT ขาย VAT ซื้อ ยอดคงเหลือ และ WHT ทั้งสองฝั่ง
• กราฟรายรับย้อนหลัง 6 เดือน และรายการเอกสาร-ค่าใช้จ่ายล่าสุด
• กรองข้อมูลตามเดือนและปี

ติดตามโครงการ ลูกค้า และทีมในที่เดียวกับบัญชี

ระบบผูกเอกสารเข้ากับโครงการ จึงเห็นได้ว่าเงินที่ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้วอยู่กับงานชิ้นไหน หน้าโครงการสรุปจำนวนโครงการทั้งหมด จำนวนลูกค้า และจำนวนคนในทีม พร้อมแยกสถานะเป็น Active, Completed, On Hold และ Cancelled รวมถึงอัตราความสำเร็จ ทำให้การคุยเรื่องงานกับการคุยเรื่องเงินใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน

• ผูกเอกสารเข้ากับโครงการและลูกค้า
• สถานะโครงการแยกเป็น Active / Completed / On Hold / Cancelled
• จัดการข้อมูลลูกค้าและสมาชิกทีมในระบบเดียวกัน

AI ร่าง Proposal และ OCR อ่านเอกสารการเงิน

งานที่กินเวลาที่สุดสองอย่างในวงจรนี้คือการร่างข้อเสนอตอนต้นทาง และการคีย์เอกสารค่าใช้จ่ายตอนปลายทาง ระบบมี AI Generate Proposal ที่ร่างข้อเสนอภาษาไทยให้เป็นโครง ทั้งส่วน Executive Summary และเป้าหมายของงาน แล้วสั่งให้ร่างใหม่ คัดลอกไปใช้ต่อ หรือดาวน์โหลดได้ ส่วนฝั่งค่าใช้จ่ายใช้ OCR อ่านเอกสารการเงินเพื่อดึงข้อมูลเข้าระบบแทนการพิมพ์เอง คนยังเป็นผู้ตรวจและตัดสินใจขั้นสุดท้ายเสมอ แต่ไม่ต้องเริ่มจากหน้ากระดาษเปล่า

• AI Generate Proposal ร่างข้อเสนอภาษาไทยพร้อมหัวข้อ Executive Summary และเป้าหมาย
• สั่งร่างใหม่ คัดลอก หรือดาวน์โหลดผลลัพธ์ได้
• OCR อ่านเอกสารการเงินเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย