เครื่องมือช่วยร่างเอกสารประกาศทางราชการภาษาไทยด้วย AI เพียงกรอกชื่อเอกสาร หัวเรื่อง และบอกสิ่งที่ต้องการสื่อสารเป็นข้อความสั้น ๆ ระบบจะร่างเนื้อความในรูปแบบหนังสือราชการพร้อมส่วนวันที่และส่วนลงนามมาให้ครบ เหลือเพียงขั้นตอนตรวจทานและลงนามจริง
เหมาะกับใคร
หน่วยงานราชการ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และฝ่ายสื่อสารองค์กรที่ต้องออกประกาศเป็นภาษาไทยอยู่บ่อยครั้ง
เริ่มจากฟอร์ม ไม่ใช่หน้ากระดาษเปล่า
สิ่งที่ทำให้การร่างประกาศช้าที่สุดมักไม่ใช่เนื้อหา แต่คือการเริ่มต้นประโยคแรก ระบบจึงเปลี่ยนงานนี้ให้เป็นการกรอกฟอร์มแทน โดยระบุชื่อเอกสารที่จะขึ้นบรรทัดบนสุด หัวเรื่องของประกาศ และพรอมปต์บอกสิ่งที่ต้องการสื่อสารซึ่งพิมพ์เป็นภาษาไทยหรืออังกฤษก็ได้ จากนั้นใส่ชื่อผู้ลงนาม ตำแหน่ง และวันที่ประกาศ หากเว้นช่องวันที่ไว้ ระบบจะใช้วันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ
- ชื่อเอกสาร คือบรรทัดบนสุดของประกาศ
- หัวเรื่อง คือหัวข้อหลักที่ต้องการสื่อสาร
- พรอมปต์สำหรับให้ GPT ช่วยร่าง ไทยหรืออังกฤษ
- ผู้ลงนาม ตำแหน่ง และวันที่ประกาศ
ได้ร่างที่อยู่ในรูปแบบเอกสารราชการ
กดปุ่มร่างด้วย AI แล้วผลลัพธ์จะออกมาเป็นหน้าเอกสารเต็มรูปแบบ ทั้งหัวประกาศ บรรทัดเรื่อง เนื้อความหลายย่อหน้าที่เรียงลำดับตามธรรมเนียมหนังสือราชการ บรรทัดประกาศ ณ วันที่ เส้นลงนาม และชื่อพร้อมตำแหน่งของผู้ลงนามด้านล่าง
ตัวอย่างที่ใช้สาธิตเป็นประกาศแจ้งอพยพจากสถานการณ์น้ำท่วม ซึ่งร่างออกมาครบทั้งการอธิบายสถานการณ์ คำแนะนำให้ปฏิบัติตามเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น การเคลื่อนย้ายทรัพย์สินอย่างปลอดภัย และช่องทางติดต่อขอความช่วยเหลือ
- จัดวางหัวประกาศและบรรทัดเรื่องให้อัตโนมัติ
- เนื้อความเรียงตามธรรมเนียมหนังสือราชการ
- มีบรรทัดวันที่ เส้นลงนาม ชื่อและตำแหน่งครบ
ยิ่งบอกรายละเอียดมาก ร่างยิ่งตรง
คุณภาพของร่างขึ้นกับความชัดของคำสั่งเป็นหลัก ยิ่งระบุบริบทลงไปละเอียด เช่น พื้นที่ที่ได้รับผลกระทบ กลุ่มคนที่ต้องปฏิบัติตาม และสิ่งที่ต้องการให้ทำ ร่างที่ได้ก็จะตรงกับความต้องการมากขึ้น และถ้าอยากเปลี่ยนแนวทางทั้งหมด ปุ่มล้างคำจะเคลียร์ช่องข้อความให้เริ่มร่างใหม่ได้ทันที
- เขียนพรอมปต์ได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
- ระบุบริบทมากขึ้น ร่างตรงความต้องการมากขึ้น
- ล้างคำเพื่อเริ่มร่างใหม่ในคลิกเดียว
ความสามารถหลัก
- กรอกชื่อเอกสาร หัวเรื่อง ผู้ลงนาม และตำแหน่ง
- เขียนคำสั่งให้ AI ร่างได้ทั้งไทยและอังกฤษ
- เว้นช่องวันที่ไว้ ระบบใช้วันที่ปัจจุบันให้
- ร่างเนื้อความหลายย่อหน้าในคลิกเดียว
- จัดรูปแบบหัวประกาศและส่วนลงนามให้ครบ
- ล้างคำเพื่อเริ่มร่างใหม่ได้ทันที
อยากได้ระบบแบบนี้
เล่าโจทย์ให้เราฟัง แล้วเราจะช่วยประเมินว่าต้องปรับอะไรให้เข้ากับงานของคุณ